L’ORGANISATION

Les organes chargés de la préparation et de la mise en œuvre du Sommet Africités sont: la Commission Politique, la Commission Exécutive et la Commission Opérationnelle.

La Commission Politique

Sa composition: les membres de la présidence de CGLUA. Elle est présidée par le président en exercice de CGLUA.

Ses missions: Le choix de la ville hôte du Sommet Africités, le choix du thème central de l’événement, le choix de la date d’organisation du Sommet, en concertation avec les autorités de la ville et du pays d’accueil; l’adoption du Règlement financier du Sommet Africités; l’approbation du budget du Sommet Africités, l’approbation du rapport de clôture des comptes du Sommet Africités présenté par un commissaire aux comptes externe, le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des résolutions et recommandations du Sommet Africités en coopération avec les institutions et organes désignés par le Sommet.

La Commission Exécutive

Sa composition: Le président de l’Association nationale des collectivités locales, qui préside la commission; le représentant du ministre chargé des collectivités locales, le maire de la ville ayant accueilli la précédente édition du sommet, le Secrétaire Général de CGLUA, qui remplit les fonctions de secrétariat de la Commission.
Ses missions: La préparation et l’organisation des réunions du Sommet Africités; la supervision des activités de l’Exposition d’Africités; la conception et la mise en œuvre de la stratégie de communication avant, pendant et après le Sommet Africités; la responsabilité des questions de logistique et de protocole; la préparation du projet de budget du Sommet Africités et le suivi de son exécution; la définition des conditions relatives au concours et à l’attribution des prix Africités; la sélection du cabinet de commissaires aux comptes externes, chargé de l’audit et de la certification des comptes du Sommet Africités.
D’une manière générale, la Commission exécutive est chargée de la préparation et de la mise en œuvre des décisions de la Commission Politique.

La Commission Opérationnelle

Sa composition: Le Maire de la Ville Hôte du Sommet Africités, qui est le président de la Commission, un représentant du pouvoir central (Ministère chargé des collectivités locales); un représentant de l’Association nationale des collectivités locales, un représentant du Secrétariat Général de CGLUA, qui remplit les fonctions de Secrétariat de la Commission. La Commission Opérationnelle est appuyée par une Commission Locale d’Organisation présidée par le maire de la ville hôte et composée des représentants des différents départements ministériels et des acteurs locaux impliqués dans l’organisation du Sommet Africités.
Ses missions: La gestion des ressources mobilisées pour le Sommet Africités et l’exécution des dépenses y afférentes, conformément aux procédures prévues par le Règlement financier du

Sommet Africités; le suivi de l’exécution du plan de communication du Sommet Africités; la supervision des opérations de préparation et de mise en œuvre du Sommet Africités et de l’Exposition; la supervision de la préparation de l’édition et de la publication des actes du Sommet Africités.